Nghệ thuật kiểm soát cổng ra vào
Cổng ra vào là nơi đầu tiên và cũng là điểm nhạy cảm nhất trong mọi khu vực cần bảo vệ như nhà máy, văn phòng, chung cư, trung tâm thương mại... Việc kiểm soát cổng ra vào hiệu quả không chỉ ngăn chặn nguy cơ xâm nhập trái phép mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và hình ảnh của doanh nghiệp.
1. Tư thế – Tác phong chuyên nghiệp
Một nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp tại cổng cần luôn:
-
Trang phục chỉnh tề, đúng quy định, gọn gàng.
-
Tư thế nghiêm túc, đứng hoặc ngồi đúng vị trí trực, không lơ là.
-
Chào hỏi lịch sự, tạo thiện cảm với khách, cư dân, nhân viên ra vào.
2. Kiểm soát người – phương tiện ra vào
Đây là nghiệp vụ bảo vệ quan trọng cần tuyệt đối tuân thủ:
-
Ghi nhận thông tin khách: Họ tên, mục đích, giờ đến – giờ đi, xuất trình giấy tờ khi cần.
-
Kiểm tra hàng hóa: Đối với nhà máy, kho xưởng, phải có phiếu xuất/nhập rõ ràng.
-
Kiểm soát phương tiện: Ghi biển số, đối chiếu thẻ xe, kiểm tra khoang chứa khi cần.
3. Xử lý tình huống ra vào bất thường
-
Trường hợp khách không có hẹn, hàng hóa không có giấy tờ rõ ràng: Yêu cầu xác minh từ người bên trong hoặc cấp trên.
-
Khi có người cố tình gây rối, vượt cổng: Bình tĩnh yêu cầu hợp tác, báo ngay cho đội trưởng hoặc hỗ trợ từ lực lượng chức năng.
4. Ghi chép sổ trực và báo cáo định kỳ
-
Mọi lượt ra vào đều phải được ghi nhận rõ ràng.
-
Báo cáo những tình huống bất thường cuối ca trực để người tiếp theo nắm rõ.
Công ty Bảo vệ Long Hải – Giải pháp kiểm soát ra vào hiệu quả, văn minh
Công ty Bảo vệ Long Hải, địa chỉ 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, TP.HCM, là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ kiểm soát cổng ra vào cho nhiều mô hình như:
-
Tòa nhà văn phòng – Chung cư cao cấp
-
Nhà máy – Kho xưởng – Khu công nghiệp
-
Trường học – Bệnh viện – Ngân hàng – Sự kiện
Với đội ngũ được đào tạo nghiệp vụ cổng chuyên sâu, thái độ chuẩn mực, sử dụng thiết bị hỗ trợ hiện đại, chúng tôi cam kết kiểm soát cổng ra vào an toàn – linh hoạt – lịch sự, bảo vệ tối ưu cho khách hàng.
