Văn phòng công chứng là nơi không hề xa lạ gì với chúng ta, đây là nơi cung cấp dịch vụ công chứng các văn bản, hợp đồng, giấy tờ và các thủ tục pháp lý khác.
Đây là nơi mà người dân, doanh nghiệp và tổ chức có thể đến để thực hiện việc công chứng, như: công chứng giấy tờ tài liệu, công chứng mua bán, cho tặng BĐS…. nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chứng thực của các tài liệu, văn bản cũng như tài sản.
Tại đây các phòng làm việc được trang bị các thiết bị và công cụ cần thiết để thực hiện quy trình công chứng, bao gồm máy tính, máy fax, máy in và máy photocopy và các vật dụng giá trị khác. Cùng với những người có thẩm quyền như công chứng viên, Luật sự hoặc nhân viên có chức vụ tương đương.
Số lượng người và phương tiện xe cộ cũng như khối lượng tiền ra vào giao dịch tại Văn phòng công chứng rất lớn và rất nhiều thành phần kể cả người già yếu. Cho nên nhu cầu đảm bảo an ninh trật tự, cũng như đảm bảo an toàn tài sản tính mạng tại đây là điều cần thiết.
Cty bảo vệ Long Hải đã cho ra đời dịch vụ bảo vệ phòng công chứng chuyên nghiệp để chuyên phục vụ mục tiêu này. Đây là mục tiêu vô cùng đặc biệt và cần lực lượng bảo vệ phải được đào tạo chuyên nghiệp đầy đủ kỷ năng xử lý mọi tình huống và có trình độ võ thuật nhất định. Kèm theo đó nhân viên cũng phải có khả năng giao tiếp khách hàng tốt, vui vẻ, niềm nở với khách hàng. Vì khi đến đây thực hiện mọi giao dịch thì người đầu tiên họ gặp chính là lực lượng bảo vệ.
Tiêu chí riêng cho nhân viên bảo vệ tại mục tiêu Văn phòng công chứng:
Công ty bảo vệ Long Hải sẽ có những yêu cầu riêng đối với nguồn nhân lực cung cấp cho Phòng công chứng đảm bảo an toàn an ninh cho Phòng công chứng hoạt động bình thường. Mọi hành vi lợi dụng gây rối, mất trật tự và trộm cắp tài sản phải được ngăn chặn phát hiện xử lý triệt để.
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên bảo vệ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể liên lạc với khách hàng và các đồng nghiệp khác. Có sự liên kết với các ca trực khác để bàn giao nhiệm vụ lại chính xác.
- Kiến thức về an ninh: Nhân viên bảo vệ cần có kiến thức về an ninh, bao gồm các kỹ năng phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật, hành vi gây rối, tấn công hoặc trộm cắp.
- Ngoại hình ưa nhìn: Nhân viên bảo vệ cần có ngoại hình ưa nhìn để tạo dựng sự tin tưởng và tôn trọng từ phía khách hàng.
- Sức khỏe tốt: Nhân viên bảo vệ cần có sức khỏe tốt để có thể làm việc trong môi trường khó khăn, đặc biệt là khi phải làm việc ngoài trời hoặc về đêm.
- Kỹ năng quản lý tình huống: Nhân viên bảo vệ cần có kỹ năng quản lý tình huống để đối phó với những tình huống khẩn cấp và đảm bảo an toàn cho khách hàng và đồng nghiệp.
- Kiến thức về pháp luật: Nhân viên bảo vệ cần có kiến thức về pháp luật liên quan đến bảo vệ và an ninh để có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
- Khả năng làm việc độc lập và trong nhóm: Nhân viên bảo vệ cần có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm để đảm bảo an toàn cho nhân viên khác và khách hàng.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại Văn phòng công chứng:
- Giám sát và kiểm soát ra vào của khách hàng, hỗ trợ những người di chuyển khó khăn do bệnh lý hoặc già yếu
- Dắt xe vào bãi xe, hướng dẫn oto đậu đúng làn đường, hướng dẫn và đảm bảo an toàn giao thông cho khách nếu phải di chuyển sang làn đường.
- Luôn niềm nở, vui vẻ, ân cần, lịch sự. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp và hỗ trợ khách hàng khi khách có yêu cầu
- Thực hiện kiểm tra định kỳ về an ninh, phòng chống cháy nổ, và đảm bảo các thiết bị an toàn như cửa chống cháy, bình chữa cháy, hệ thống báo động đều hoạt động tốt. Tham gia công tác PCCC khi có trường hợp hỏa hoạn xảy ra
- Luôn quan sát toàn bộ các hoạt động của khách hàng, nhân viên và đảm bảo an ninh cho toàn bộ khu vực trong và ngoài phòng công chứng. Cảnh giác cao độ để phòng tránh tình huống xấu có thể xảy ra.
- Phát hiện khách hàng hay bất cứ điều gì có dấu hiệu khả nghi hãy báo cáo với quản lý và đội trưởng để kịp thời đưa ra phương án xử lý tốt nhất. Trong trường hợp phát hiện hành vi vi phạm thì bảo vệ phải tiến hành lập biên bản và báo cáo lên cấp trên để giải quyết.
- Có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung, ko xả rác bừa bãi đi vệ sinh đúng nơi quy đinh. Ngăn chặn đối tượng bán hàng rong, ăn xin, vé số…. (nếu có yêu cầu từ phía Văn phòng công chứng)
- Chấp hành đúng nội quy của Văn phòng công chứng, hút thuốc đúng nơi quy định, ko vứt tàn thuốc bừa bãi tránh tình trạng cháy nổ có thể xảy ra
- Bảo mật thông tin khách hàng nhằm đảm bảo uy tín cho Văn phòng công chứng
- Và các nhiệm vụ khác liên quan đến an ninh, an toàn mà được yêu cầu bởi cấp Quản lý của Văn phòng công chứng.
Phương châm làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, tôn trọng khách hàng, tuân thủ pháp luật và bảo đảm an ninh, an toàn tài sản và tính mạng con người là trên hết. Đội ngũ nhân viên bảo vệ luôn được nhắc nhở làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, cảnh giác và xử lý mọi tình huống nguy hiểm có thể xảy ra
Nhân viên bảo vệ của Công ty bảo vệ Long Hải có nhiệm vụ đảm bảo an ninh, an toàn cho mục tiêu nhà hàng. Để làm tốt nhiệm vụ của mình, nhân viên bảo vệ cần tuân thủ các quy định, chính sách của công ty và phải đảm bảo hoàn thành các công việc được giao
Với mục tiêu bảo vệ thương hiệu dịch vụ bảo vệ uy tín tập thể Cty bảo vệ Long Hải chúng tôi không ngừng nâng cao và phấn đấu ở tất cả các nghiệp vụ. Để tạo nên sự tin tưởng và tín nhiệm từ quý khách hàng từ đó cả 02 bên sẽ có sự hợp tác bền chặt và lâu dài. Đó là mục tiêu của Cty bảo vệ Long Hải chúng tôi.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LONG HẢI
Địa chỉ trụ sở: Tầng 1, Tháp 6, Tòa nhà The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ VP: 29 Thăng Long, phường 4, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ VPĐD: 57 Bàu Cát 6, phường 14, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 62966 588 - Hotline: 0938215555
Email: baovelonghai9@gmail.com
Website: baovelonghaivn.com
